Copilot Notebook 管理规则
- 目的： 用最少的 Notebook 实现清晰管理，降低切换和运维成本
- 配套： Sharon Personal AI OS 文件夹
1. 核心原则
分类靠 Notebook，不靠复杂命名
Personal AI OS 保持干净，只引用一个文件夹
临时内容用完即清，不长期堆积
成熟方法导出 Markdown，归档回文件夹2. Notebook 分类
只保留三个 Notebook，避免过多切换。
| Notebook | 用途 | 引用来源 |
|---|---|---|
| Personal AI OS | 每日决策、DNA、Playbook、个人成长 | 仅 Sharon Personal AI OS 文件夹 |
| Projects | 所有项目推进与跨会议分析 | China AI、QYS、Closures、Master Plan、会议 Session |
| Temp | 一次性分析、翻译、临时资料 | 临时文件，用完即清 |
3. 各 Notebook 规则
3.1 Personal AI OS
引用：只放 Sharon Personal AI OS 文件夹
用途：每天提问、决策、DNA、Playbook、成长复盘
原则：不放任何项目或临时文件，保持单一来源这是每天使用的核心 Notebook，必须保持干净。
3.2 Projects
引用：China AI Master Plan、QYS、Closures、各会议 Session
用途：项目分析、跨会议整理、决策推进
内部命名：项目简称 + 内容，例如
China AI - 供应商评估
QYS - 需求整理
Closures - 采访记录3.3 Temp
引用：临时文件、翻译、一次性资料
用途：临时分析
原则：每月清空一次，不心疼4. 内容归属判断
新增内容时问一句：
长期个人方法与身份 → Personal AI OS
具体项目相关 → Projects
一次性、用完就丢 → Temp
成熟可复用方法 → 导出 Markdown 存文件夹5. 方法沉淀规则
当某条内容成为可复用方法时（如供应商评估、治理模型、架构职责）：
1. 在 Copilot 中导出为 Markdown
2. 存进 Personal AI OS 对应文件夹：
- 方法/流程 → 04_Frameworks_and_Templates
- 架构/治理 → 相关 Playbook
3. 从 Notebook 移除临时副本原则：Notebook 是工作台，文件夹才是 Source of Truth。
6. 每月维护（5 分钟）
1. 清空 Temp Notebook
2. Projects 中已结束的项目 → 导出后移除引用
3. 成熟方法 → 导出 Markdown 归档
4. 确认 Personal AI OS 只引用那一个文件夹7. 每季度复核
1. 检查是否出现第四个"杂物" Notebook，若有则合并
2. 确认三个 Notebook 用途仍清晰
3. 核对 Personal AI OS 文件夹内容为最新
4. 删除不再使用的历史引用8. 使用边界
- Notebook 仅本人使用，不能共享；需共享时用 SharePoint Agent 或共享文件夹。
- 有 Copilot 许可证、在 M365 内使用，不产生额外计费。
- 不放密码、密钥或未授权的敏感、受监管信息。
9. 目标状态
Copilot 笔记本
├── Personal AI OS → 每天用，干净，单一来源
├── Projects → 所有项目集中
└── Temp → 临时，每月清空
方法沉淀 → 导出 Markdown → 存回 Personal AI OS 文件夹10. 一句话原则
分类用 Notebook，沉淀用文件夹，临时用完即清。 让工具服务思考，而不是增加运维负担。